最近這段時間收到了很多朋友的后臺私信，大家都有一個疑問：為什么看了很多的PPT教程，也學了很多方法，但PPT做的仍然很慢，別人用一個小時做完了，自己一上午也沒搞定。

新手做PPT經常是這樣的狀況：PPT做的過程中很慌亂，一會要忙著找素材，一會又要排版，看見字體字號不對，然后改一下字體大小，接著你的思路就完全被打亂了，不知道下一步要干嘛了，這些小問題就直接導致自己做PPT效率不高。

那么，為了規避這些問題，你需要理清做PPT的正確順序！按照步驟，一步一步來，頭腦中就會很清晰，才不至于手忙腳亂，也能節省時間。

接下來，分享一些我做PPT的步驟：

1、提煉文字內容

在做PPT之前，我們會有一個文字稿。首先要做的就是將大段的文字稿邏輯理清楚，刪繁就簡，去掉多余的文字信息，提煉出核心觀點，同時，也便于后期的PPT頁面排版。

就像做畢業答辯之前，我們需要將論文的核心內容提煉出來，然后借助PPT展示出來。

我做PPT之前都會先畫一個思維導圖，這樣就可以邏輯清晰，能夠幫助我理清各個內容的層級關系。

理清思路后，每個頁面大致要展示什么內容，就可以心中有數，做起來速度也很快。這個階段就是前期的準備過程，磨刀不誤砍柴工嘛！

2、確定整體風格

搭建好框架后，我們就開始著手做了。新建好PPT后，就可以考慮用什么樣的顏色，怎么排版，做出來什么風格的。

這個時候如果不會做的話，就可以先看看網站上的模板，其他優秀PPT作品，可以仿照他們的風格，顏色、式樣，稍加改變就可以用了。

根據主題，內容，確定好主色調，風格類型。

3、搜集素材

制作過程中，需要搜集大量的圖片等素材。先來介紹幾個優質的圖片素材網站：

pixabay https://pixabay.com/

pexels https://www.pexels.com/

unsplash https://unsplash.com/

Psiu Puxa https://psiupuxa.com/

gratisography https://gratisography.com/

潑辣有圖 http://www.polayoutu.com

這些網站，足夠你用來找圖了。

找配圖的過程中，需要注意兩點：

第一，圖片質量要清晰

很明顯，第一張高清的圖片會讓人看上去更舒服。

第二，找的圖片要貼合主題內容

4、排版

將提煉好的文字信息放在各個PPT頁面上，然后對每一頁PPT進行排版，調整格式。為頁面添加背景，圖片，小圖標。

注意：盡量不要將所有的版式做成一樣，讓頁面富有變化會更生動一點。當然，老辦法，還是可以參考其他的PPT頁面。

5、頁面優化

以上幾個步驟，你的PPT大致就已經成型了，接著要做的就是優化頁面，對小細節進行調整就可以了。檢查一下字面大小是否統一，文字是否對齊，排版還有沒有問題。對頁面進行優化就基本成稿了！

以上，就是我經常做PPT總結出來的經驗，希望能幫你提高PPT制作效率，節省制作時間。